Absensi
Kehadiran dicatat per sesi. Hanya peserta yang sudah lunas yang bisa diabsen. Hadir di semua sesi wajib adalah salah satu syarat sertifikat.
Ada dua cara mencatat kehadiran:
- DPKA mencentang nama peserta di halaman absensi sesi.
- Mahasiswa absen sendiri, dengan scan QR untuk sesi tatap muka atau tombol Hadiri sesi ini untuk sesi daring dan kelas malam.
Membuka halaman absensi
Di halaman Peserta, kartu Absensi per sesi menampilkan setiap sesi beserta jumlah peserta yang hadir. Klik Isi absensi di sesi yang ingin dicatat. Untuk sesi yang belum dimulai, tombolnya Lihat daftar.
Mencentang kehadiran
- Buka halaman absensi sesi. Gunakan tombol nama sesi di bagian atas untuk berpindah ke sesi lain.
- Centang Hadir di baris peserta yang hadir. Kehadiran langsung tersimpan.
- Untuk mencatat semua peserta sekaligus, klik Tandai semua hadir.
- Untuk membatalkan, hapus centangnya.
Di bawah centang tertulis asal datanya: Dicatat untuk centang DPKA, atau Absen sendiri untuk mahasiswa yang scan QR atau menekan tombol hadir. Gunakan saringan Hadir dan Belum hadir atau kolom pencarian untuk mencari peserta.
DPKA bisa mencentang mulai hari sesi, dan tetap bisa mencentang setelah sesi lewat, misalnya untuk memperbaiki data.
Menampilkan QR di lokasi
Untuk sesi tatap muka, mahasiswa kelas pagi absen dengan scan QR.
- Di halaman absensi sesi, klik Tampilkan QR.
- Tampilkan halaman ini di proyektor atau layar di lokasi sesi.
- Mahasiswa scan QR dari tombol Scan QR di halaman course ProDev, atau dengan kamera HP.
- Jumlah peserta hadir di bawah QR bertambah setiap ada yang berhasil absen.
QR berganti setiap 30 detik. Setiap kode berlaku 2 menit, jadi foto QR yang dikirim ke grup tidak bisa dipakai lama. Bila sesi memakai Cek lokasi saat scan QR, scan hanya diterima dalam radius yang diatur di form kegiatan. Lokasi mahasiswa hanya dipakai untuk menghitung jarak dan tidak disimpan.
Jendela waktu absen
| Cara | Kapan bisa |
|---|---|
| DPKA mencentang | Mulai hari sesi, tanpa batas akhir |
| Mahasiswa scan QR atau tombol hadir | 30 menit sebelum sesi mulai sampai 30 menit setelah sesi selesai |
Di halaman QR tertulis rentang waktu absen mandiri, misalnya "Absen dibuka 12 Nov, 17.36 sampai 12 Nov, 20.46".
Catatan penting
INFO
- Di sesi tatap muka, kelas pagi harus scan QR di lokasi. Tombol Hadiri sesi ini hanya tersedia untuk kelas malam, atau untuk semua peserta di sesi yang bukan tatap muka.
- Sesi yang sudah punya data kehadiran tidak bisa dihapus dari form kegiatan.
Jika absensi ditolak
- Absensi … baru dibuka pada hari sesi. DPKA mencoba mencentang sebelum hari sesi.
- Peserta ini belum terdaftar lunas di kegiatan tersebut. Peserta belum melunasi tagihan.
Pesan yang mungkin dilihat mahasiswa saat absen sendiri ada di Absensi untuk mahasiswa.