Docs ProDev

Tabel konversi ​

Tabel konversi menyetarakan setiap kegiatan ProDev lama dengan satu semester ProDev baru. Mahasiswa yang belum mengikuti kegiatan lama mendaftar ke kegiatan ProDev baru yang setara lewat menu Mengulang ProDev. Begitu kegiatan baru itu selesai, kegiatan lamanya ikut diakui.

Tabel konversi

Cara membaca tabel ​

Setiap kartu di tabel mewakili satu kegiatan ProDev lama:

  • Judul dan semester lama, misalnya "Intercultural Communication and Sensitivity, Semester 2", beserta jumlah pendaftaran yang memakai konversi ini.
  • Tujuan, misalnya "ProDev baru S2 · Kenali Pilihan dan Kebiasaan Profesional". Ke kegiatan semester inilah mahasiswa mendaftar.
  • Topik. Setiap topik punya Padanan (kegiatan di ProDev baru yang menggantikannya) dan Pelengkapan (hal tambahan yang harus dikerjakan mahasiswa).
  • Pengecualian, ditulis berwarna jingga, misalnya "Tidak berlaku untuk angkatan 2026: …".

Penggabungan per semester baru ​

Beberapa kegiatan lama bisa diarahkan ke semester baru yang sama. Contohnya, "Intercultural Communication and Sensitivity" dan "Empowerment for Professional Growth" sama-sama diarahkan ke S2. Mahasiswa yang belum mengikuti keduanya cukup mendaftar sekali ke kegiatan S2. Pendaftaran itu menghasilkan satu tagihan dan satu sertifikat, dan kedua kegiatan lama diakui sekaligus.

Kegiatan lama mana yang diakui dicatat di pendaftaran mahasiswa. Di halaman Peserta, nama kegiatan lama itu tertulis di bawah nama mahasiswa, misalnya "Pengakuan: Seminar Career Exploration".

Menambah atau mengubah konversi ​

  1. Pastikan kegiatan lamanya sudah ada di Kegiatan ProDev lama.
  2. Buka menu Tabel konversi, lalu klik Tambah konversi. Untuk konversi yang sudah ada, klik Ubah.
  3. Pilih Kegiatan ProDev lama.
  4. Pilih Masuk ke semester ProDev baru. Mahasiswa bisa mendaftar saat kegiatan semester ini dibuka.
  5. Untuk setiap topik, isi:
    • Padanan di ProDev baru: kegiatan atau materi ProDev baru yang menggantikan topik ini, misalnya "Workshop professional habits dan teamwork".
    • Yang perlu dilengkapi mahasiswa: tugas tambahan karena padanannya belum sama persis. Teks ini tampil di menu Mengulang sebelum mahasiswa mendaftar, dan jawabannya diisi di tugas terakhir kegiatan.
  6. Isi Angkatan yang dikecualikan bila konversi tidak berlaku untuk angkatan tertentu. Pisahkan dengan koma, misalnya 2025, 2026. Kosongkan bila berlaku untuk semua angkatan.
  7. Isi Catatan untuk angkatan yang dikecualikan. Mahasiswa dari angkatan itu melihat catatan ini sebagai alasan blok tidak bisa dipilih.
  8. Biarkan Konversi aktif menyala. Konversi nonaktif tidak tampil di menu Mengulang.
  9. Klik Simpan.

Form ubah konversi

Tombol Tambah konversi tidak bisa diklik bila semua kegiatan lama sudah punya konversi. Setiap kegiatan lama hanya punya satu konversi.

Siapa yang bisa mengulang blok ini ​

Sebuah blok konversi bisa dipilih mahasiswa di menu Mengulang kalau semua syarat ini terpenuhi:

  • Konversinya aktif, dan angkatan mahasiswa tidak termasuk angkatan yang dikecualikan.
  • Untuk angkatan ProDev baru, semester tujuannya lebih kecil dari semester mahasiswa saat ini. Contohnya, mahasiswa angkatan 2025 yang sedang di Semester 3 bisa mengulang blok yang tujuannya S1 atau S2, tetapi blok S3 ke atas akan diikutinya sesuai jadwal angkatan.
  • Ada kegiatan berstatus Dibuka untuk semester tujuan itu di periode aktif, dan tanggal hari ini ada di dalam masa pendaftarannya.
  • Kuota kegiatan belum penuh. Semua peserta yang tidak batal ikut dihitung, termasuk yang ditarik DPKA dari SISKA. Kuota hanya diperiksa saat mahasiswa mengulang atau kelas malam mendaftar sendiri. DPKA tetap bisa menambah peserta walaupun kuota sudah penuh.

Kalau satu syarat tidak terpenuhi, kartu semester di menu Mengulang mahasiswa diberi label Terkunci beserta alasannya. Tampilannya bisa dilihat di Mengulang ProDev untuk mahasiswa.

Catatan penting ​

INFO

  • Konversi yang sudah dipakai pendaftaran tidak bisa dihapus. Nonaktifkan saja supaya tidak tampil di menu Mengulang, atau pindahkan tujuannya.
  • Judul dan semester lama selalu dibaca dari master Kegiatan ProDev lama. Kalau judulnya diperbaiki di sana, tabel konversi ikut berubah.
  • Biaya mengulang sama dengan biaya kegiatan tujuan ditambah biaya admin pembayaran.