Evaluasi dan sertifikat

Di akhir kegiatan, peserta mengisi evaluasi, lalu DPKA menerbitkan sertifikatnya. Sertifikat tidak pernah terbit otomatis. Peserta yang sudah memenuhi syarat tetap menunggu DPKA menekan tombol terbitkan.

Evaluasi kegiatan

Peserta bisa mengisi evaluasi setelah kehadirannya di semua sesi wajib tercatat. Pertanyaannya diatur di Pengaturan dan berlaku untuk semua kegiatan.

Untuk melihat hasilnya, buka halaman Peserta lalu klik Rekap evaluasi.

• Pertanyaan skala ditampilkan sebagai rata-rata dan sebaran jawaban 1 sampai 4.
• Kartu Jawaban peserta berisi jawaban setiap peserta, termasuk pertanyaan isian bebas.
• Klik Ekspor CSV untuk mengunduh semua jawaban kegiatan ini.

Mengubah pertanyaan evaluasi di Pengaturan tidak mengubah evaluasi yang sudah terkirim. Setiap jawaban menyimpan salinan pertanyaannya.

Syarat sertifikat

Sertifikat bisa diterbitkan kalau keempat syarat ini terpenuhi:

1. Tagihan sudah lunas.
2. Hadir di semua sesi wajib.
3. Semua tugas diterima DPKA.
4. Evaluasi kegiatan sudah diisi.

Di kolom Sertifikat halaman Peserta, peserta yang memenuhi syarat diberi label Siap terbit, dan yang belum diberi label Belum. Kolom Pembayaran, Hadir, dan Tugas di baris yang sama menunjukkan syarat mana yang masih kurang.

Menerbitkan sertifikat

• Untuk satu peserta: klik ikon Terbitkan sertifikat di kolom Aksi.
• Untuk semua yang siap: klik Terbitkan … sertifikat di bagian atas halaman Peserta. Hanya peserta yang memenuhi syarat yang diterbitkan.

Setelah terbit:

• Peserta mendapat nomor sertifikat dengan format PDV/<tahun>/S<semester>/<urutan>, misalnya PDV/2026/S1/00001.
• Status pendaftaran berubah menjadi Selesai.
• Mahasiswa bisa mengunduh sertifikat PDF dari halaman course atau menu Progres dan Sertifikat.
• Sertifikat memuat QR verifikasi. Siapa pun yang memindai QR itu bisa mengecek keaslian sertifikatnya di halaman verifikasi publik.

Nama dan tanda tangan penandatangan diambil dari Pengaturan. Pastikan keduanya sudah benar sebelum menerbitkan.

Mencabut sertifikat

Sertifikat yang sudah terbit tidak bisa diubah. Kalau ada kekeliruan, sertifikat dicabut.

1. Klik ikon Cabut sertifikat di kolom Aksi.
2. Isi alasan pencabutan.
3. Klik Cabut sertifikat untuk konfirmasi.

Setelah dicabut, halaman verifikasi publik menuliskan bahwa sertifikat itu dicabut. Pencabutan tidak bisa dibatalkan, dan alasannya tercatat di log aktivitas.

Jika sertifikat gagal diterbitkan

Muncul pesan Belum memenuhi syarat: … berisi syarat yang masih kurang, misalnya "hadir di semua sesi wajib" atau "isi evaluasi kegiatan". Lengkapi syaratnya dulu, lalu coba lagi.