Membuat kegiatan

Satu kegiatan menjalankan satu semester ProDev baru di satu periode, misalnya "S1 Kenali Diri" di 2026/2027 Ganjil. Kegiatan menyimpan biaya, jadwal pendaftaran, sesi, materi, dan tugas. Pesertanya ditambahkan terpisah di halaman Peserta.

Sebelum mulai

• Periode yang akan dipakai sudah aktif. Panduan: Periode.
• Tema dan template tugas semesternya sudah diperiksa. Panduan: Semester ProDev baru.
• Jadwal sesi, tempat, dan biaya sudah disepakati.

Daftar kegiatan

Buka menu Kegiatan. Kegiatan ditampilkan per periode. Gunakan pilihan Periode untuk melihat kegiatan di periode lain.

Setiap kartu menampilkan semester yang ditagih, biaya, jumlah sesi, tanggal tutup pendaftaran, serta jumlah peserta lunas dan sertifikat. Tombol di kartu:

• Peserta membuka daftar peserta, tagihan, dan absensi. Panduan: Peserta dan tagihan.
• Ubah membuka form kegiatan.
• Hapus hanya muncul selama belum ada peserta yang lunas.

Langkah-langkah

1. Klik Tambah kegiatan di halaman Kegiatan atau Dashboard.

   

2. Isi kartu Kegiatan:

   Kolom	Keterangan
   Periode	Periode kegiatan. Otomatis terisi periode aktif.
   Semester ProDev baru	Semester yang dijalankan, misalnya S1 Kenali Diri. Peserta reguler yang ditarik dari SISKA adalah mahasiswa kelas pagi yang sedang di semester ini.
   Judul	Otomatis terisi tema semester. Boleh diubah.
   Deskripsi (opsional)	Tampil di halaman course mahasiswa.
   Biaya kegiatan	Biaya dalam rupiah. Bisa diketik singkat, misalnya 150rb atau 1,5jt. Biaya admin DOKU ditambahkan saat mahasiswa membayar.
   Kuota (opsional)	Membatasi pendaftar mengulang dan kelas malam. Tagihan kelas pagi tetap dibuat. Kosongkan bila tanpa batas.
   PIC (opsional)	Nama dan kontak penanggung jawab. Tampil di halaman course.
   Pendaftaran dibuka dan Pendaftaran ditutup	Rentang waktu kegiatan menerima pendaftaran dan tagihan baru.
   Tautan grup WhatsApp	Hanya terlihat oleh peserta yang sudah lunas.
   Status	Draf, Dibuka, Ditutup, atau Selesai. Lihat tabel di bawah.

   

3. Isi kartu Sesi. Klik Tambah sesi untuk setiap pertemuan, lalu isi Judul sesi, Tempat, Tautan pertemuan (opsional), Mulai, dan Selesai. Atur juga tiga pilihan berikut:

   • Sesi wajib: kehadiran di sesi ini menjadi syarat sertifikat.
   • Tatap muka: kelas pagi absen dengan scan QR di lokasi. Kelas malam tetap absen lewat tombol Hadiri sesi ini. Tanpa centang ini, semua peserta absen lewat tombol.
   • Cek lokasi saat scan QR: scan QR hanya diterima kalau mahasiswa berada dalam radius tertentu dari lokasi sesi. Isi Latitude, Longitude, dan Radius (meter). Klik Pakai lokasi saya sekarang bila Anda sedang berada di lokasi, atau tempel koordinat dari Google Maps ke kolom Latitude.

   

4. Isi kartu Materi bila ada. Setiap materi punya Judul materi dan Tautan, misalnya tautan slide di Google Drive. Materi hanya terlihat oleh peserta yang sudah lunas.

   

5. Atur kartu Tugas. Penjelasannya ada di halaman tersendiri: Mengatur tugas.

6. Pilih status Draf bila kegiatan belum siap, atau Dibuka bila pendaftaran sudah boleh berjalan.

7. Klik Simpan kegiatan. Untuk kegiatan yang sudah ada, tombolnya Simpan perubahan.

Status kegiatan

Status	Arti
Draf	Kegiatan sedang disiapkan. Belum bisa didaftari dan belum bisa ditagihkan.
Dibuka	Kegiatan menerima pendaftaran dan tagihan baru, asalkan periodenya aktif dan waktu sekarang ada di antara tanggal buka dan tutup pendaftaran. Kegiatan baru bisa dibuka kalau sudah punya minimal satu sesi.
Ditutup	Tidak ada pendaftaran atau tagihan baru. Peserta tetap mengikuti sesi dan mengerjakan tugas. Halaman bayar DOKU yang sudah dibuat sebelum ditutup tetap bisa dibayar sampai kedaluwarsa.
Selesai	Kegiatan sudah berakhir. DPKA tidak bisa lagi mendaftarkan mahasiswa ke kegiatan ini.

Catatan penting

INFO

• Biaya yang diubah hanya berlaku untuk tagihan berikutnya. Tagihan yang sudah dibuat tetap memakai biaya lama.
• Setelah ada pendaftar, Periode dan Semester ProDev baru dikunci supaya tagihan mereka tidak pindah. Buat kegiatan baru untuk semester lain.
• Sesi yang sudah punya data kehadiran tidak bisa dihapus.
• Dalam satu periode, sebaiknya hanya ada satu kegiatan berstatus Dibuka untuk setiap semester. Pendaftaran mengulang selalu diarahkan ke satu kegiatan per semester.

Menghapus kegiatan

Klik Hapus di kartu kegiatan, lalu Ya, hapus kegiatan. Sesi, materi, dan pertanyaan tugasnya ikut terhapus. Tagihan yang belum dibayar ikut dihapus, dan halaman bayar DOKU yang masih terbuka dibatalkan. Penghapusan tercatat di log aktivitas.

Jika kegiatan tidak bisa dihapus

Muncul pesan Kegiatan ini sudah punya peserta yang membayar atau ikut, jadi tidak bisa dihapus. Ubah statusnya menjadi Ditutup. Kegiatan yang sudah punya peserta lunas harus disimpan supaya riwayat pembayaran dan sertifikatnya tetap ada.